9I制作厂免费教职工协会管理办法
第一章 总则
第一条为促进我校教职工业余文化生活和全民健身活动的开展，引导、规范教职工协会组织建设，推进学校精神文明建设，构建和谐校园，特制定《9I制作厂免费教职工协会管理办法》。
第二条教职工协会是在9I制作厂免费领导和校工会指导下，以丰富校园文化、活跃教职工业余生活为目的，以服务教职工为宗旨，由具有共同爱好的在岗教职工自愿组建的群众性团体。
第叁条教职工协会必须遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度，自觉接受校工会的管理和指导。按照既要发扬民主又要加强纪律，既要活跃气氛又要保证秩序的原则，积极开展科学、文化、艺术、体育等有利于教职工身心健康和素质提高的各项活动。
第四条9I制作厂免费教职工协会采取校、院二级管理模式。工会文体委员会在校工会的具体指导下，负责对全院教职工协会的监督指导；各分工会、直属工会小组，负责对本分工会、直属工会小组的协会进行管理。
第二章 协会的成立、变更与注销
第五条发起成立协会应具备以下条件：
1.具有明确的协会章程；
2.具备完善的组织机构和管理制度，经费有专人管理；
3.有10名以上教职工的联合发起，发起人必须具备管理协会的基本素质；
4.各协会按照各自特点制定会员入会条件，包括专业特长要求、体质条件等，入会条件应兼顾专业特长和不同层次的需求；
5.每年至少组织2次与协会相关的活动；
6.具有以协会形式开展活动的必要，并有相对固定的活动场所（对于特殊的协会和协会的特殊活动将另作安排）。
第六条申请成立协会的流程：
1.由拟成立协会的负责人向校工会提交《教职工协会成立申请书》，同时提交协会的章程、会员名单等材料；
2.校工会文体委员会审核合格并经校工会批准后，填写《教职工协会会员登记表》，办理注册手续并备案。未通过则退回申请材料并提出意见；
3.协会可以自行设计会旗、会徽、会标等，但须经校工会批准并备案。
第七条 协会章程内容应包括如下内容：
1.名称；
2.宗旨；
3.组织机构；
4.负责人产生的程序及职责；
5.会员的权利和义务；
6.经费来源及管理办法；
7.协会的活动范围、活动方式和活动场所；
8.章程的修改程序；
9.协会的终止程序；
10.其他应说明的事项。
第八条已被批准成立的协会应当自成立起叁十天内召开会员大会，通过章程产生执行机构、负责人，并且全面开展协会各项工作。
第九条 对未经批准而以协会名义擅自开展活动的个人或团体，将追究主要负责人责任。
第十条协会有下列情形之一的，应当向校工会申请注销登记：
1.分立、合并的；
2.经会员大会表决，有叁分之二以上会员同意注销的；
3.由于其他原因终止的；
4.由拟注销协会的负责人向校工会提交《教职工协会注销申请表》，由校工会七日内发布协会注销公告。
第十一条协会有下列情形之一，校工会将对其进行整改或注销：
1.违反国家法律法规，违犯校规校纪，扰乱学校正常的秩序，利用协会名义从事非法活动；
2.背离协会活动宗旨，在教职工中造成不良影响；
3.协会负责人未能正常履行职责或协会一年内未进行正常活动；
4.严重违反协会财务制度，造成严重后果的。
第十二条凡注销的协会自公布之日起，不得以协会的名义开展任何活动。
第叁章 协会会员与组织机构
第十叁条会员加入协会条件：
1.本校教职工；
2.遵守国家法律法规和学校的有关规章制度；
3.热爱学校，承认协会章程，积极参加协会活动。
第十四条 教职工协会负责人条件：
1.具有良好的思想道德素质，热心协会工作，具有较强的组织能力和奉献精神；
2.认真组织开展协会各项活动，定期向本协会会员汇报经费使用情况；
3.能够调动会员积极性，不断稳定和扩大队伍，保持协会的生机和活力；
4.协会负责人由协会会员民主选举产生，每届任期3—5年，上报校工会批准；
5.协会负责人更换时应及时与校工会联系，新的负责人需经协会会员民主选举产生，上报学校工会批准。
第十五条教职工协会会员的权利：
1.拥有协会负责人的选举权和被选举权；
2.参加协会组织的各项活动；
3.监督协会管理及经费使用情况；
4.向协会负责人提出建议和意见。
第十六条教职工协会会员的义务：
1.执行协会的各项决定；
2.按时参加协会组织的各项活动；
3.完成协会交给的各项任务；
4.按协会章程规定缴纳会费。
第十七条协会可视自身规模和实际需要等，设置名誉会长、会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长等职。
第四章 协会活动与经费
第十八条协会活动：
1.各协会必须在宪法、法律、校规校纪和本办法规定的范围内，依据各自的章程和计划开展活动，活动内容、时间、地点等需提前预告，保证公开透明。不得进行以营利为目的的商业性活动，不得从事与协会宗旨无关的活动；
2.各协会开展以下活动必须得到校工会的批准：
（1）与校外团体、单位联合举办的活动；
（2）有涉外因素的活动；
（3）须筹集经费的活动；
（4）规模较大的群众性集会活动；
（5）其他比较重要的活动。
3.各协会每年举办的全院性的大型活动不得少于两次，各协会应及时向校工会上报活动通知、活动新闻、活动图片等材料，此材料将作为年度考核和评优的重要依据。
第十九条协会经费：
1.协会经费由校工会、承办单位拨付的经费，收取的会员费，赞助费等组成。协会不能正常开展活动的，校工会不给予经费支持；
2.各协会可按实际情况制定会费标准，报校工会批准后收取会费并制定会费管理办法。会费应由协会专人管理，定期向会员报告会费使用情况；
3.协会承办面向全校或者代表学校参加省、市级以上的交流、展示、演出、比赛等活动，校工会给予经费支持；
4.各协会组织活动产生的费用，属校工会支持范围内的，由协会负责人签字，工会文体委员会审核，按财务制度报销；
5.协会经费只能用于协会活动，使用时必须坚持先申请、后使用和节约、合理的原则，杜绝铺张浪费及不合理开支；
6.校工会对全院协会经费收取、使用情况进行统一监督，定期听取各协会的财务汇报。各协会在申请活动经费使用时，须填写《教职工协会活动经费申请表》。对不遵守财务制度的协会，将责令其限期整顿，情节严重的，追究相关人员的责任；
7.协会财产由协会集体占有使用。协会解散时，其财产由校工会与承办单位根据协会章程进行处理。任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产，亦不得在协会成员中分配；
8.协会内部日常活动产生的费用，由协会自行解决。
第五章 协会考核与评估
第二十条各协会负责人每学年初应填写《教职工协会注册表》，及时到校工会进行注册，未注册的协会视为自动解散。
第二十一条每学年末，在校工会的指导下，由文体委员会对登记注册的协会进行评估和考核，各协会需提交年度工作计划与总结，内容包括：
1.协会自行组织以及配合学校组织的活动内容、次数、参加人数等；
2.受学校委托参加校外交流、展示、演出、比赛等活动情况；
3.协会活动实际成效，包括宣传海报、展板、新闻稿件、活动图片、声像资料等；
4.协会经费收支情况；
5.本年度老会员名单及新发展会员的名单。
第二十二条校工会根据各协会报送材料开展考核评优活动，对本年度内成绩突出的协会及协会负责人进行表彰。对不正常开展活动的协会，限期整改或取消协会资格。
第六章 附 则
第二十叁条本办法自发布之日起开始实施。
第二十四条本办法由校工会负责解释。
附件：
1.教职工协会成立申请书
2.教职工协会会员登记表
3.教职工协会注销申请表
4.教职工协会活动经费申请表
5.教职工协会注册表
2015年5月13日
