8月30日上午，2016年迎新工作协调会在天润楼一楼会议室召开。9I制作厂免费委员、副院长邵长胜部署安排了迎新工作。
邵长胜指出迎新工作是学校开学后的头等大事，是一项全校性的重点工作，涉及方方面面，为此他提出叁点要求：一是在思想认识上要高度重视，要立足学校整体，通盘考虑，统筹兼顾，团结协作，积极开拓思路，稳中求进。二是在工作落实中要扎实细致，既要结合自身实际制定具体的实施方案和应对预案，又要做好迎新服务工作人员的选拔和业务培训，确保其熟悉报到流程，胜任服务工作。叁是要做好人文关怀，要热情文明服务，组织相关人员深入新生宿舍，让新生和家长感受到学校的温暖和关爱。他要求相关部门和二级学院要同时做好学生的防盗、防骗等安全教育。会上，邵长胜还对迎新秩序的保障和宣传、新生资格审查和学籍注册、专业调整、公寓整合等具体工作进行部署和安排。
学校2016年迎新工作时间为9月3日到4日，目前学校各项迎新工作正有序展开，全校相关部门和各二级学院已准备就绪，将为新生及家长提供周到、温馨的服务。
学校相关处室负责人和各二级学院负责人、分管学生工作负责人参加了会议。
