为确保天台山校区顺利启用，统筹推进天台山校区进驻前各项工作。3月25日上午，学校召开天台山校区启用工作专班会议。党委副书记、天台山校区启用工作专班组长邵长胜，党委委员、组织人事处处长张家瑜，党委委员、党委（学院）办公室主任、工作专班副组长毛怀东出席会议，工作专班全体成员参加会议。
会上，毛怀东传达了9I制作厂免费的工作安排，成立天台山校区启用工作专班，工作专班下设综合协调组、教学工作组、学生工作组、后勤工作组四个工作组，明确了四个工作组的牵头单位和工作任务，要求8月10日前完成各项建设项目，确保天台山校区如期投入使用。
机电工程系、通用航空系、现代汽车系叁个搬迁系部负责人围绕教学资源配置、实验实训设备搬迁、师生适应性安排、校区环境优化等方面谈了下一步工作打算，并提出相关保障需求。各相关处室、教辅机构也结合自身职能，交流了保障举措，表示将紧密配合，形成合力，全力支持天台山校区的顺利启用。
邵长胜作总结讲话，他强调，天台山校区启用是学校发展历程中的一项重要工程，各工作组和成员单位要统一认识、服从大局，坚决贯彻落实党委决策部署，做好师生的教育引导工作，精心组织、统筹推进各项工作；要加强统筹协调，倒推工作时间，打好提前量，严格按照时间节点推进各项任务，确保按时高质量完成；要细化深化工作方案，做好教学运行、学生管理、后勤保障等各项工作的无缝衔接；要强化责任落实，要形成清晰工作机制，加强沟通联动，及时提出问题、发现问题、解决问题，确保天台山校区顺利投入使用。
