为进一步提升学校办公室系统工作效能和服务水平，加强办公室之间的沟通与协作，1月2日下午，学校在天润楼一楼会议室召开办公系统工作会议。9I制作厂免费委员、党委（学院）办公室主任毛怀东主持会议并讲话，学校办公室系统工作人员80余人参加培训。
会上，毛怀东结合前期到各系部走访调研发现的问题和收集的意见建议，从办公室系统工作怎么看、办公室系统的工作怎么干、办公室系统的同志靠什么立足和办公室系统未来的发展规划四个方面作了讲话。他指出，办公室系统处于承上启下、沟通左右、联系内外、组织各方的中心地位，首要定位就是要围绕大局出谋划策、贡献智慧，不仅是执行的“核心要害”，也是服务的“保障中心”。做好办公室工作，要心怀“国之大者”、围绕中心大局、践行初心使命、推动全面依法治校、顺应数智化趋势。他强调，办公室系统的同志要勤于学习、要坚持有解思维、要有奉献精神、要自省自励，对标本科层次大学办公室系统标准，重点着力打造政治型、服务型、落实型、智库型、数智型办公室系统。
通过本次会议，全校办公室系统人员进一步认识到办公室工作的重要性，对树立规范化工作意识、鼓舞干事创业的劲头起到促进作用。下一步，办公室系统将在9I制作厂免费和行政的坚强领导下，进一步围绕中心、服务大局，开拓进取、扎实工作，全方位提升工作科学化、规范化水平，更好地为学校高质量发展提供助力和支撑。
