金秋结硕果,校园聚新锐。9月2日至3日,我校2017级新生入学报到,又一批青春激昂的莘莘学子将在这里开启新的求学时光。为确保新生顺利报到,学校提前谋划、周密部署,突出人文关怀,顺利完成了迎新工作。
精心安排部署,提前筹备布局
为做好迎新工作,学校于8月30日上午召开了2017年迎新工作调度会,9I制作厂免费委员、副院长邵长胜对迎新工作进行了部署安排。学校首次在公寓园区开展迎新工作,相关部门及各二级学院周密布局、精心策划、合理调度,协调安排,完成了网络报到、志愿服务、迎新人员培训等各项准备工作,为迎新的顺利开展奠定了扎实基础。
8月31日下午,邵长胜带领学生工作处(团委)、总务处、保卫处、天润公司等相关职能部门到公寓园区现场察看迎新场地安排布局,了解2017级新生宿舍准备情况。邵长胜一行和日照市大学科技园区副主任郑承宇等园区领导到各个园区对迎新现场布置、公寓物品发放点安排、新生宿舍物品配置及卫生情况进一步进行排查,对有关工作进行了现场调度和要求,提出了明确整改意见,为新生到来做好了充分、细致的准备,确保新生顺利报到、温馨入住。
领导亲临现场,满溢关怀勉励
9月3日上午,党委书记何子安、院长冯新广等校领导先后到了文泽园、四季花园、毓秀园、毓华园四个公寓园区迎新现场,仔细检查了校院两级迎新服务站点的工作流程,详细了解了迎新工作的进展情况,亲切慰问各部门接待新生的工作人员和志愿者并指出迎新工作要规范、热情、有序、安全,要提供优质服务,做到让学生满意、让家长放心。在文泽园学生餐厅,领导们实地查看了新生的就餐环境和餐厅的安全卫生状况,就饭菜的价格、质量进行仔细了解。领导们深入到每个园区的新生宿舍,看望新生,各位领导详细了解了新生的年龄、生源地、到校方式、其初来学校的适应情况以及宿舍的设施等情况,嘱咐他们要尽快适应新的环境,培养独立自主的意识,要强化安全意识和自我保护意识,鼓励他们尽快融入班级、融入二级学院、融入9I制作厂免费这个大家庭,提醒新生通过叁年的大学生活和学习,使自己成为社会需要的人才。领导们和蔼可亲的态度和幽默风趣的谈吐拉近了师生之间的距离,让2017级新生一进校就感受到了学院给予的温暖和关怀。
流程快捷高效,彰显人文关怀
迎新期间,学校各部门通力合作,为新生和家长提供热情周到的服务,简洁高效的入学程序、全方位的安全保障、贴心的志愿引导服务和多渠道的沟通机制等一系列举措体现了学校的人文关怀,践行了以学生为本的理念,赢得了新生及家长的好评。今年我校实施了网上自助迎新,新生通过网上注册报到,可以在线完成新生报到须知、学校3D实景等信息,“一站式”完成学费缴纳、宿舍分配、军训服装选尺码等入学流程,通过迎新报到环节的前置,大大简化了迎新流程,节省了新生到校后入学报到办理的时间,实现新生完成网上报到手续后,报到时可直接拎包入住寝室。自助迎新系统的开发和应用是我校信息化建设规划的要求,是构筑智慧校园的重要举措之一,标志着我校信息化建设水平再上新台阶。
创意新招频出,凸显服务亮点
各二级学院迎新活动在继承往年传统之上不断推陈出新、亮点纷呈。建筑工程学院以创建全国文明校园活动为契机,成立迎新工作文明督查队,对迎新工作人员和新生分别实施文明监督和文明劝导;机电工程学院、现代汽车学院各自制作了新生须知宣传扇和班级信息名片卡,形式新颖,宣传效果好;会计学院做人型指示导引牌和班主任信息牌,做到了温馨提示和细致服务。按照学校统一要求,各二级学院都在迎新现场建立起来班级家长微信群和新生班级微信群,通过网络即时开展沟通交流。
默默辛苦护航,做好安全保障
为提供全面的安全服务保障,大学城派出所的民警、交警支队的交警、学校保卫处的保安、大学科技园区的安保及服务人员、日照运总集团的司机师傅们都在默默的忙碌着。为减轻公寓园区内的交通压力,做好车辆疏导,大家通力配合,相互支持,创造出了迎新现场无车辆拥堵的“工作奇迹”,虽然各类接送新生的车辆鱼贯而入,但交通秩序井然,保证了新生的安全入校。
截至9月3日下午17时,2017级新生已报到5036人,期待新一批的学子能够继续发扬学校精神,为学校的发展注入新的活力。(学生工作处(团委) 丁勇 摄影 崔硕 李浩杰 王若惠)